司法書士後藤事務所

会社設立登記に必要な書類とは?

会社設立登記に必要な書類とは?

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株式会社設立の夢、その第一歩となるのが会社設立登記です。
しかし「一体どんな書類が必要なの?」と不安に思う方もいるでしょう。
この記事では、会社設立登記に必要な書類について説明します。

 

会社設立登記に必要な書類一覧

株式会社の設立登記に必要な書類は多岐にわたりますが、大きく「会社法で作成が義務付けられている書類」と「法務局に提出する書類」の2つに分類できます。

会社法で作成が義務付けられている書類

これらの書類は、会社を設立する際に必ず作成しなければなりません。

  • 定款(ていかん)
    会社の憲法ともいえる最も重要な書類です。
    事業目的、商号(社名)、本店の所在地、資本金の額、発行株式数などを定めます。
    公証役場で認証を受ける必要があります。

  • 発起人会議事録
    1人の発起人では不要ですが、複数いる場合は、会社の基本事項を決定したことを証明するために作成します。

  • 設立時取締役選任および就任承諾書
    設立時の取締役を選任し、本人が就任を承諾したことを証明する書類です。

  • 設立時代表取締役選定および就任承諾書
    複数名の取締役がいる場合、代表取締役を選定し、本人が就任を承諾したことを証明します。

  • 設立時監査役選任および就任承諾書
    監査役を設置する場合に作成します。

  • 資本金の払込証明書
    資本金が発起人の口座に払い込まれたことを証明する書類です。
    金融機関が発行する通帳のコピーなどで代用できます。

法務局に提出する書類

これらの書類は、上記で作成した書類をもとに法務局へ提出します。

  • 株式会社設立登記申請書
    登記の申請を行うためのメインとなる書類です。
    法務局のウェブサイトからひな形をダウンロードできます。

  • OCR用申請用紙
    登記情報をデータ化するために使用される専用の用紙です。

  • 印鑑届出書
    会社の代表印(実印)を法務局に登録するための書類です。

  • 印鑑証明書
    発起人や取締役全員の個人の印鑑証明書が必要です。
    発行から3カ月以内のものを用意しましょう。

  • 本人確認書類(コピー)
    設立時取締役および代表取締役の本人確認ができる書類(運転免許証など)のコピーが必要です。

まとめ

会社設立登記は、必要書類の多さから複雑に感じられるかもしれません。
「自分でやる自信がない」という方は、会社設立登記の専門家である司法書士に依頼するのも1つの手です。
専門家のサポートを受けることで、不備なく確実に登記を完了させることができます。

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